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Comprar una empresa: due diligence y qué revisar antes · Contratos Empresariales

Comprar una empresa: due diligence y qué revisar antes

· Por el equipo de Contratos EmpresarialesActualizado el Hablar por WhatsApp

Comprar participaciones es comprar también los problemas

Es la diferencia esencial entre comprar una sociedad y comprar sus activos. Quien compra las participaciones se queda con la empresa entera: sus contratos, sus deudas, sus contingencias fiscales y laborales, las conocidas y las que aparezcan dentro de tres años.

Por eso la revisión previa no es un trámite. Es lo que dice qué se está comprando y, sobre todo, qué hay que cubrir en el contrato con garantías, retenciones de precio o un seguro.

Comprar las participaciones o comprar el negocio

Hay dos maneras de comprar una empresa. Comprar las participaciones o acciones de la sociedad, que sigue siendo la misma con otro dueño. O comprar el negocio: los activos, los contratos y la clientela, que pasan a otra sociedad.

Comprar el negocio no deja atrás todas las deudas. Si lo que se transmite es una unidad productiva que sigue funcionando, el Estatuto de los Trabajadores hace que el comprador se subrogue en los contratos de trabajo, y que responda con el vendedor durante tres años de las obligaciones laborales anteriores que no se hayan pagado. Y la Ley General Tributaria hace responsable a quien sucede en una actividad económica de las deudas tributarias derivadas de ella. Esa responsabilidad se limita si, con la conformidad del vendedor, se pide antes a Hacienda un certificado de deudas: el comprador responde solo de lo que diga, y de nada si sale limpio o no llega en plazo.

Comprar las participaciones es más sencillo en lo práctico, porque los contratos, las licencias y los empleados siguen donde estaban. A cambio, todo lo que haya pasado en la sociedad sigue siendo de la sociedad.

Cómo se hace

  1. 1
    Confidencialidad y carta de intenciones
    Antes de enseñar números, el marco de la negociación por escrito.
  2. 2
    Revisión legal, fiscal y laboral
    Contratos con clientes y proveedores, préstamos, avales, litigios, plantilla, licencias, marcas.
  3. 3
    Valoración y estructura
    Precio, cómo se paga, si hay parte aplazada ligada a resultados.
  4. 4
    Contrato de compraventa
    Manifestaciones y garantías, límites, plazos, cómo se reclama y con cargo a qué.
  5. 5
    Cierre y después
    Firma ante notario, anotación en el libro registro de socios, cambio de administradores en el Registro Mercantil si lo hay, comunicación a bancos y clientes y liberación de avales personales.

Qué se revisa en la due diligence

Sociedad
Escritura, estatutos, libro registro de socios, actas y si las participaciones tienen cargas o restricciones a la venta.
Contratos
Clientes y proveedores principales, y sobre todo las cláusulas de cambio de control, que permiten a la otra parte salir si cambia el dueño.
Financiación
Préstamos, pólizas, avales y garantías dadas por la sociedad o por sus socios, y lo que exigen los bancos para seguir.
Fiscal
Los ejercicios no prescritos, que como regla son los últimos cuatro años, y cualquier inspección abierta.
Laboral y Seguridad Social
Plantilla, contratos, convenio, despidos recientes, reclamaciones y cotizaciones al día.
Litigios
Pleitos abiertos, reclamaciones recibidas y las que se pueden ver venir.
Activos y licencias
Inmuebles, maquinaria, licencias de actividad, marcas, dominios y programas, y a nombre de quién están.
Datos personales
Bases de clientes y cómo se han obtenido, porque se compran con sus problemas.

Cómo se reparte el riesgo en el contrato

Lo que aparece en la revisión se negocia. Si el problema es conocido, se baja el precio o se pacta una indemnización específica para ese asunto. Si es posible pero no seguro, se cubre con manifestaciones y garantías: el vendedor declara cómo está la sociedad y responde si no era así.

Esas garantías tienen su letra pequeña, que es la que de verdad se negocia: un umbral por debajo del cual no se reclama, un tope máximo, un plazo para reclamar, que en lo fiscal suele ir ligado a la prescripción, y cómo se notifica la reclamación.

Para que la garantía no quede en papel, se pacta con qué se paga: una parte del precio retenida o depositada durante un tiempo, un aval o un seguro de manifestaciones y garantías.

El precio se puede cerrar con un balance de referencia anterior a la firma o ajustar con las cuentas del día del cierre. Si una parte depende de resultados futuros, hay que definir con precisión cómo se calculan y quién gestiona la empresa mientras tanto.

Plazos que conviene tener presentes

Exclusiva de negociación
La carta de intenciones suele dar al comprador un periodo en el que el vendedor no negocia con otros.
Entre la firma y el cierre
Si hace falta el consentimiento de bancos o clientes, o alguna autorización, el contrato se firma y se cierra después, cuando se cumple.
Preferencia de los otros socios
Si compra a un socio de una sociedad limitada, la ley y los estatutos pueden permitir que la sociedad o los demás socios se queden antes esas participaciones.
Plazo de las garantías
Lo que no se reclama dentro del plazo pactado, y en la forma pactada, se pierde.

Errores típicos

Cerrar el precio antes de revisar. Lo que aparezca después ya no baja el precio: hay que pelearlo en las garantías.

Revisar solo las cuentas. Muchas contingencias no están en el balance: un contrato que se puede cancelar por el cambio de dueño, una licencia a nombre del socio, un despido mal hecho.

Aceptar garantías sin con qué pagarlas. Si el vendedor cobra todo el precio al firmar, reclamarle después es un pleito contra quien ya tiene el dinero.

Olvidar los avales personales del vendedor. Los bancos no los liberan solos, y el vendedor querrá dejarlo resuelto en el contrato.

No pactar la no competencia del vendedor. Comprar una clientela y ver al vendedor abrir lo mismo enfrente es más común de lo que parece.

Si aparece un problema después de comprar

Lea primero el contrato: qué garantía cubre ese problema, cuánto plazo hay para reclamar y cómo hay que notificarlo. Lo habitual es exigir una comunicación por escrito y detallada dentro de un plazo desde que se conoce el problema, y saltársela puede hacer perder el derecho.

Después, cuantifique. La reclamación con cargo a las garantías se paga con lo pactado, la retención, el aval o el seguro, con su umbral y su tope. Si no hay garantía que lo cubra, la posición es mucho más débil, y por eso la revisión previa es la parte que más compensa.

Para seguir leyendo

El primer documento de una compra es el acuerdo de confidencialidad, y uno de los últimos, la cláusula de no competencia del vendedor. Si no compra el cien por cien y va a convivir con otros socios, el pacto de socios es tan importante como el contrato de compraventa.

Si ya tiene un borrador de carta de intenciones o de contrato, la revisión de contratos mercantiles le dice qué riesgo tiene cada cláusula. Para contarnos su caso, está la página de contacto.

Si lo que se plantea es vender su participación o comprársela a otro socio, el despacho trata la salida y la valoración en su web de conflictos entre socios. Y si la empresa que quiere comprar está en concurso, la compra sigue reglas propias, que se tratan en su web de concurso de acreedores.

Quiero vender mi parte de la empresaValoración de participaciones del socio que saleSi la empresa está en concurso

Preguntas frecuentes

¿Y si aparece una deuda después?

Para eso están las manifestaciones y garantías, con su plazo, su franquicia y su tope. Sin ellas, al comprador le quedan las reglas generales de la compraventa, que encajan mal en la compra de participaciones y tienen plazos cortos.

¿Mejor comprar los activos?

A veces sí: se deja atrás buena parte del pasivo. Pero no todo: puede haber sucesión de empresa en lo laboral y responsabilidad por deudas tributarias de la actividad, y la fiscalidad de la operación cambia.

¿Cuánto dura el proceso?

Una operación pequeña ordenada, unas semanas. Con varios vendedores o financiación bancaria, meses.

¿Sirve para comprar un negocio familiar?

Es justo donde más falta hace, porque la confianza sustituye a la documentación hasta el día del problema.